Alimentare e HoReCa
bevande, freschi, salumi, ristorazione
colli o peso?
Se la riga porta sia i colli sia il peso, la quantità è il peso netto — mai il numero di casse.
1.642 DDT letti in beta
4h 34m recuperate ogni giorno
1.585,50 € di differenze trovate
in un magazzino vero →
I DDT si registrano da soli.
E ti dicono dove ti fregano.
BolleFlow legge le bolle dei tuoi fornitori, le porta nel gestionale nel formato che il gestionale si aspetta e confronta ordine, DDT e fattura riga per riga. Prezzi ritoccati e quantità che non tornano li vedi prima di pagare, non a fine anno.Le bolle entrano nel gestionale da sole. Ordine, DDT e fattura vengono confrontati riga per riga: le differenze le vedi prima di pagare.
Nessuna carta di credito. Piano free permanente incluso. La prova sul tuo documento non richiede nemmeno l'account. Piano free per sempre. Oppure parla con un umano →
- Primo mese rimborsato, senza domande
- Nessun vincolo, disdici quando vuoi
- Pagamenti Stripe · estrazione su Google Gemini
In presa direttaQuanto ci mette
Entra un PDF.
Escono righe pronte per il gestionale.
Nessun montaggio e nessuna ricostruzione: sono i dati veri usciti dalla schermata "Nuova analisi" mentre lavorava. Scorri per farla avanzare.Tre passi, misurati sul serio su un documento di prova: dal PDF alle righe pronte per il gestionale in 5,8 secondi.
- Trascini i documenti PDF o foto, uno o cento insieme
- L'AI legge ogni riga Fornitore, numero, data, codici, quantità, prezzi
- 5,8 s Il CSV è pronto Colonne già nel formato del tuo gestionale
Documento di prova, estrazione vera: 5,8 secondi dal caricamento alle righe a schermo. Fallo col tuo documento →
Schermate reali dell'applicazione. I dati mostrati sono di esempio.
Il problema che risolviamo
Le ore le conti.
I soldi che escono, no.
Sai quanto tempo passa la tua amministrazione a ribattere bolle. Non sai quanto ti costa che nessuno confronti l'ordine, la merce arrivata e la fattura — e quando lo scopri, a fine anno, quelle fatture sono pagate da mesi.
Una riga di merce, tre documenti
Cuscinetto 6204 2RS · cod. CUS6204
| Documento | Quantità | Prezzo | Totale |
|---|---|---|---|
| Ordine OA-258 26/06 | 60 pz | 11,90 € | 714,00 € |
| DDT 1499 05/07 | 80 pz | 12,50 € | 1.000,00 € |
| Fattura FT-8821 31/07 | 80 pz | 12,50 € | 1.000,00 € |
| Pagato in più di quanto concordato | +20 pz | +0,60 € | +286,00 € |
Oggi nessuno se ne accorge. DDT e fattura tornano fra loro e il controllo si ferma lì. L'unico documento che direbbe il contrario è l'ordine, e sta in un'altra cartella.
Con BolleFlow la riga arriva sul tuo tavolo il giorno stesso, con i tre documenti allegati. In un magazzino vero: 20 differenze su 67 documenti, 1.585,50 € da recuperare.
Quanto tempo hai per riprenderti quei 286 €
Alla consegna
Rifiuti la merce in eccesso e contesti il prezzo sulla bolla. Costo: zero.
Entro la fattura · ~30 gg
Chiedi la nota di credito prima di registrare. Serve avere i tre documenti sott'occhio.
A fattura pagata · 60 gg
I soldi sono usciti. Riaverli non è più un diritto: è una cortesia del fornitore.
Ogni mese che passa è un mese di documenti che non si contesta più. Le fatture degli ultimi due mesi, però, sono ancora dentro la finestra: caricale e guarda quanto c'è da recuperare prima che si chiuda anche quella.
286 €
su una riga sola. Quante ne passano dal tuo magazzino ogni mese?
25 ore
bruciate ogni mese a ribattere 500 documenti, e ricominciano lunedì
0,1–0,5%
della spesa fornitori esce così ogni anno, che tu lo misuri o no
Fai il conto con i tuoi numeri
Trenta secondi, nessuna email richiesta. Poi decidi se vale la pena aspettare ancora un trimestre.
Per chi è
Conosce già i documenti del tuo settore
Un OCR generico legge caratteri. BolleFlow sa che nell'alimentare la quantità è il peso e non i colli, e che nell'elettrico una matassa si misura in metri. Sette profili, scelti una volta in attivazione.
Ferramenta e forniture industriali
utensileria, minuteria, antinfortunistica, MRO
BLI · BX · RT · BAR
Blister, box, rotoli e barre restano quello che sono: non diventano metri leggendo la descrizione.
Ricambi auto e veicoli
autoricambi, veicoli industriali, officina
OE ≠ fornitore
Codice originale e codice del fornitore tenuti separati, senza fonderli in una colonna sola.
Termoidraulica e climatizzazione
idrotermosanitari, caldaie, condizionamento
Ø e lunghezze
Diametri e misure restano nella descrizione e non finiscono dentro al codice articolo.
Elettrico e illuminazione
materiale elettrico, cavi, quadri, illuminazione
matassa = MT
Matasse e bobine si contano in metri, non in pezzi: 300 MT non sono 3 colli.
Edilizia e materiali da costruzione
materiali edili, colorificio, piastrelle
MQ · MC · bancali
Metri quadri, metri cubi e bancali riconosciuti come unità, non come parole nella riga.
Imballaggi, cartotecnica e ufficio
cartone, film, forniture per ufficio
risme e conf. da N
Una confezione da 10 pezzi non diventa 10 righe, e le risme restano risme.
Il tuo settore non c'è?
funziona lo stesso
Il profilo aggiunge precisione, non è un requisito. Provalo su una tua bolla e guarda il risultato.
Prova con un tuo documento →
I casi che fanno sbagliare
I documenti brutti sono il mestiere
Il DDT pulito lo legge chiunque. Il lavoro vero comincia con quello storto, quello su due pagine e quello che non è nemmeno una bolla.
Scansione storta, sporca, senza testo
Il documento passa dal fax al fotocopiatore e torna girato di tre gradi: viene letto lo stesso, riga per riga.
Documento su due pagine
Le righe della seconda pagina finiscono nello stesso documento, non in un secondo carico.
Righe di servizio in mezzo alla merce
Trasporto, bancali e contributi restano fuori dagli articoli: a magazzino entra solo quello che si tocca.
Un documento che non è una bolla
Un contratto o una lettera non producono nessuna riga. Un falso articolo costa quota e sporca lo storico.
Sono quattro dei quattordici documenti del nostro banco di prova, quello che gira a ogni modifica: 334 controlli campo per campo, 334 passati. Se hai un fornitore che nessuno riesce a leggere, è esattamente il documento che vogliamo vedere. Provalo su quello →
Funzionalità
Quattro cose, fatte bene.
Nient'altro da imparare.
Per chi scarica merce ogni mattina, non per chi ha un ufficio IT e un gestionale da 200.000 €.
01
BolleFlow OCR 2
Estrazione AI su qualsiasi documento
BolleFlow OCR 2 legge DDT, fatture e bolle di consegna di qualsiasi fornitore — anche scansioni storte o di bassa qualità. Estrae fornitore, righe articolo, quantità, prezzi e sconti senza configurazione.
02
No-code
Campi personalizzati in italiano, senza codice
Scrivi in italiano cosa vuoi estrarre — "peso lordo", "numero colli", "codice lotto" — e BolleFlow OCR 2 lo trova nel documento. Nessuna programmazione, nessun template da configurare.
03
Validazione AI
Punteggio di affidabilità su ogni estrazione
Ogni documento riceve un punteggio 0–100. Se la qualità è bassa o il layout è insolito, BolleFlow ti avvisa prima che i dati entrino nel gestionale. Zero dati corrotti, zero sorprese.
04
API · Bridge · CSV
I documenti entrano nel gestionale da soli
Con Fatture in Cloud il DDT diventa un arrivo merce via API, senza file di mezzo. Con i gestionali installati in azienda ci pensa il Bridge, che scrive e poi rilegge per verificare. Altrimenti CSV, XML o JSON con le colonne esatte del tuo import.
Come funziona
Tre passi, e il documento è dentro
Nessun progetto di integrazione, nessun consulente, nessuna riga di codice. Sessanta secondi e stai lavorando.
01
Carica il documento
Trascina o carica il PDF del DDT o della fattura. Funziona con documenti di qualsiasi fornitore, anche scansioni non perfette o documenti storti.
Drag & drop
PDF · Scansioni
Più file insieme
02
L'AI estrae tutto in <8 secondi
BolleFlow OCR 2 analizza il documento ed estrae tutti i campi — fornitore, articoli, quantità, prezzi, sconti, date — anche su layout mai visti prima.
Nessuna riga da ribattere
Scarti segnalati riga per riga
BolleFlow OCR 2
03
Arriva nel gestionale, e si verifica che sia arrivato
API nativa dove il gestionale ce l'ha, Bridge sul PC dove il gestionale è installato, CSV, XML o JSON se preferisci farlo a mano. In tutti e tre i casi lo stesso DDT non entra due volte.
TeamSystem
Zucchetti
SAP Business One
Passepartout
Arca
Fatture in Cloud
Riconciliazione a tre vie
Il data entry ti fa risparmiare ore.
Questo ti fa recuperare soldi.
Quando ordini, bolle e fatture sono dati e non più carta, confrontarli non costa niente. BolleFlow lo fa su ogni riga e ti mette davanti solo quello che non torna, in euro.
01
Prezzo diverso da quello concordato
Ordinato a 11,90 €, consegnato a 12,50 €. Su 400 righe al mese non lo vede nessuno. BolleFlow sì, riga per riga.
02
Quantità che non tornano
Fatturate 12 unità, consegnate 10. Ordinate 60, arrivate 80. Il confronto è sui codici articolo, non sulla memoria di chi controlla.
03
Merce ferma da qualche parte
DDT consegnati e mai fatturati, ordini mai evasi: te ne accorgi a fine anno, tutti insieme. Meglio saperlo prima.
Non serve che la fattura citi il numero del DDT
Il confronto lavora su fornitore, codice articolo e finestra temporale. Funziona anche con i fornitori che in fattura non mettono nessun riferimento alla bolla — cioè quasi tutti.
Caso studio · Beta
4 ore e 34 minuti al giorno,
restituite al magazzino
Da gennaio a maggio 2026 D.R. Srl ha lavorato 1.642 DDT con BolleFlow. Numeri dell'azienda, misurati sul suo ciclo passivo.
Tempo speso ogni giorno a ribattere
4h 34m
≈ 0
Righe con discrepanza fra ordine, DDT e fattura
31%
4,6%
DDT lavorati nei cinque mesi
tutti a mano
1.642
“Il primo mese ricontrollavo tutto a mano, per sicurezza. Poi ho smesso: gli errori li trovava prima lui.”
Karin RivellaTitolare · D.R. Srl
Rilevazioni di D.R. Srl, gennaio–maggio 2026, confrontate con il periodo precedente all'attivazione. È un solo cliente in beta: non è una media e non è una promessa.
Provalo sul tuo DDT
Chiedi a chi l'ha già provato
Il primo pulsante non chiede l'account. Il secondo scrive a D.R. Srl, non a noi: le referenze si controllano.
Calcola il tuo ROI
Quanto ti costa oggi il ciclo passivo, fra tempo perso ed errori pagati?
Due voci, non una: le ore che qualcuno passa a ribattere documenti, e i soldi che escono per differenze fra ordine, DDT e fattura che nessuno controlla. La seconda di solito non la calcola nessuno.
Da dove escono questi numeri
Tempo. Ore/mese = documenti × minuti ÷ 60. Costo = ore × costo orario × 12.
Con BolleFlow il tempo non va a zero. Resta il controllo di ciò che non torna: il calcolo lascia in piedi il 20%. È la fascia in cui stanno i documenti che richiedono comunque un intervento umano — dal 9% dei migliori al 22% della media 3 — arrotondata per eccesso.
Errori che oggi paghi. Fra lo 0,1% e lo 0,5% della spesa fornitori se ne va in pagamenti doppi e sovrafatturazioni che nessuno intercetta 4. Qui si usa 0,3%, il valore centrale, e si assume che il confronto a tre vie ne fermi il 70%: non tutto, perché un controllo trova gli errori sui documenti, non quelli dentro ai contratti.
Canone. Il piano che copre il volume scelto, prezzo di listino, IVA esclusa.
Il tuo calcolo, riga per riga
Ore al mese in data entry
25 ore
Costo annuo del data entry
€10.000
Errori di fatturazione mai intercettati 4
€3.000
Quanto ti costa oggi
€13.000
Tempo che resta, per i controlli 3
€2.000
Canone BolleFlow
€2.148
Risparmio netto il primo anno
€8.852
Ogni euro di canone te ne fa recuperare 4,7 €
oppure lascia l'email: ti mandiamo questo calcolo e ti ricontattiamo
Fonti e metodo del calcolo
- Costo orario. Nel 2025 il costo orario del lavoro in Italia è stato di 32,0 € in media (Eurostat, intera economia). Le voci più basse valgono per mansioni operative, quelle più alte per ruoli amministrativi. Dati Eurostat 2025
- Acquisti da fornitori. Serve solo a calcolare la riga sotto: è la base imponibile su cui si misurano gli errori di fatturazione.
- Il 20% del tempo resta. Le eccezioni che richiedono un intervento umano sono il 9% nelle organizzazioni migliori e il 22% in media; l'automazione le porta sotto il 15%. Qui si tiene il 20%, cioè si assume di stare peggio della media dopo l'automazione. Ardent Partners, AP Metrics That Matter 2025
- Lo 0,3% di errori. Fra lo 0,1% e lo 0,5% della spesa fornitori se ne va in pagamenti doppi e sovrafatturazioni; una prima verifica ne recupera tipicamente lo 0,05–0,5% dello speso controllato. Qui si usa il centro dell'intervallo, e si assume di intercettarne il 70%. Benchmark su pagamenti doppi · PRGX, recovery audit
È una stima con i tuoi numeri, non un preventivo: il risparmio vero dipende da quanti fornitori hai, da quanto sono ordinati i loro documenti e da quanto controllate oggi. Il canone è quello di listino, IVA esclusa.
Prezzi trasparenti
Pagamenti sicuri con Stripe
Un canone. In fattura non trovi altro.
Finiti i documenti del mese ci fermiamo e te lo diciamo: mai un conto a sorpresa a fine mese. Nessun vincolo, nessun costo di attivazione nascosto.
Mensile
Annuale
Free
€0
per sempre
25 documenti/mese inclusi
- Estrazione AI base
- Export CSV
- Supporto email
- Campi AI personalizzati
- Analisi fornitori
Starter
€69
/mese · fatturato mensilmente
300 documenti/mese
- Estrazione da PDF e foto
- Export CSV
- Integrazione nativa con 1 gestionale
- Schema colonne personalizzato
- 2 utenti
- Supporto email
CONSIGLIATO
Business
€179
/mese · fatturato mensilmente
1.000 documenti/mese
- Tutto di Starter
- Riconciliazione DDT ↔ fattura
- I documenti arrivano da soli dalla casella email
- 3 utenti
Control
€399
/mese · fatturato mensilmente
3.000 documenti/mese
- Tutto di Business
- Matching a tre vie: ordine ↔ DDT ↔ fattura
- Multi-sede
- Analytics fornitori e report al titolare
- 10 utenti
Enterprise
da €900
/mese · su misura
Volume personalizzato
- Tutto di Control
- SSO / SAML
- Account manager dedicato
- SLA garantito 99,9%
- Multi-società e conservazione a norma
Primo mese rimborsato, senza domande. Tutti i prezzi IVA esclusa, cancellazione immediata, nessun vincolo contrattuale.
FAQ
Domande frequenti
Qualsiasi PDF: DDT, bolle di consegna, fatture fornitori, ordini. PDF nativi, scansioni storte e foto scattate col telefono. Le fatture elettroniche in XML dallo SdI vengono lette direttamente, senza passare dall'AI.
Tre strade, dalla più automatica alla più semplice. Se il gestionale ha un'API pubblica — Fatture in Cloud oggi — il DDT diventa un arrivo merce da solo, senza file di mezzo. Se il gestionale è installato in azienda (Mexal, Arca, TeamSystem Enterprise) c'è il Bridge, un agente da installare con una riga incollata in PowerShell. Altrimenti scarichi CSV, XML o JSON con le colonne che il tuo import si aspetta.
No. Il Bridge parla solo verso l'esterno: niente porte aperte sul firewall, niente IP fisso, niente VPN. Dopo aver scritto il documento lo rilegge dal gestionale per verificare che sia entrato davvero, e distingue "scritto" da "verificato". Lo stesso DDT non viene mai caricato due volte, nemmeno se arriva da due strade diverse.
Solo se vuoi. Colleghi la casella dove i fornitori mandano le bolle e i documenti entrano da soli, riconosciuti fra tutta la posta. I doppioni vengono scartati sul contenuto, non sul nome del file: la stessa bolla rimandata dal fornitore non diventa due carichi.
Sul nostro banco di prova — 14 documenti di 7 settori, dalla scansione storta alla fattura su due pagine — i controlli campo per campo passati sono 334 su 334. Sono documenti costruiti da noi: su quelli dei tuoi fornitori la misura che conta è la tua, ed è per questo che ogni estrazione porta un punteggio 0–100 e i documenti dubbi vengono segnalati prima dell'export. Quando correggi una riga, la correzione resta e vale per le bolle successive di quel fornitore.
TLS 1.3 in transito. L'elaborazione gira su modelli Google Gemini, responsabile del trattamento; i dati estratti restano nel tuo account e non vanno a nessun altro. Gli account amministratore hanno il secondo fattore obbligatorio. Per NDA o requisiti GDPR specifici, piano Enterprise.
Finché tieni l'account: i file restano nel tuo archivio e li cancelli quando vuoi, singolarmente o in blocco. Chiuso l'account, documenti e dati estratti vengono eliminati definitivamente entro 90 giorni. In demo su /prova non viene salvato niente.
Per rivenditori e software house
Vendi TeamSystem, Zucchetti, Passepartout o Arca?
BolleFlow non sostituisce il gestionale: si mette prima, dove oggi i tuoi clienti digitano a mano i DDT fornitore. Driver nativo dove c'è un'API, agente locale dove il gestionale è installato in azienda — senza VPN, senza porte aperte — e in ogni caso il documento viene riletto per verificare che sia entrato davvero.
Parliamone
Quota sul ricorrente, cruscotto clienti, marchio tuo
1.642 documenti lavorati in beta
Domani mattina arrivano altre bolle.
Falle registrare a lui.
Primo documento estratto in sessanta secondi.
Nessuna carta di credito, 25 documenti al mese gratis per sempre.
Primo mese rimborsato
Nessuna carta richiesta
Cancella quando vuoi
Ordine, DDT e fattura confrontati